Kundendaten (Name, Kundennummer, Adresse usw.) sind meist schon in EDV-Form vorhanden.
Wir helfen Ihnen, diese Daten für die Personalisierung von Karten und Carrierbriefen nutzbar zu machen. Für Gespräche „von EDV zu EDV" stehen wir gerne zur Verfügung.
Beispiel:
Die Kundendaten sind unter dem Windows-Textprogramm „Word" vorhanden. Auf die Karten sollen „Titel", „Vorname", „Familienname" und das „Gültigkeitsdatum" kommen. Für die Carrierbriefe werden noch die Adressen mit „Straße/Gasse" und „PLZ/Ort" benötigt.
Zur Illustration die Datenblöcke:
Datenblock Nr. wird benötigt für
1 Titel; Karte, Carrierbrief
2 Vorname; Karte, Carrierbrief
3 Familienname; Karte, Carrierbrief
4 Gültigkeitsdatum; Karte
5 Straße/Gasse; Carrierbrief
6 PLZ / Ort; Carrierbrief
PERSONALISIERUNG
Ein kompletter Datensatz (Record) sieht in Word dann so aus: DIPL.-ING.; FRANZ;MUSTERBERGER; 31.12.1996; LAND-STRASSE 94; 9999 IRGENDWO;
; = steht als Trennzeichen zwischen den Datenblöcken
Wenn zum Beispiel kein Titel vorhanden ist, wird nur der Strichpunkt gesetzt, der dann eine Art Platzhalterfunktion hat. Dies ist deshalb notwendig, damit z.B. im Textblock 4 immer das „Gültigkeitsdatum" und nicht etwa ein Teil des Straßennamens steht: MARIA; MUSTERBERGER; 31.12.1996; LANDSTRASSE 94; 9999 IRGENDWO
Maximale Zeichenanzahl je Zeile:
Die maximal darstellbare Zeichenanzahl auf den Karten ist abhängig vom Layout.
Für unser Beispiel gehen wir davon aus, daß 30 Zeichen je Zeile lasergraviert werden.
- In Zeile 1 stehen Titel (9 Stellen) und Vorname (20 Stellen)
- In Zeile 2 steht der Familienname (30 Stellen)
- In Zeile 3 steht das Gültigkeitsdatum (10 Stellen)
Für die Personalisierung der Carrierbriefe werden die Datenblöcke 1, 2, 3 der Karte und zusätzlich die Datenblöcke 5 und 6 herangezogen.
Wir stehen Ihnen auf jeden Fall beratend zur Seite und übernehmen natürlich auch die Datenerfassung, falls der EDV-Bestand erst aufgebaut werden muß.
Die „Beschriftung" der Karten erfolgt in Personalisierungsterminals, die sowohl die Beschriftung aufbringen als auch die Codierung des Magnetstreifens oder das Laden des Chips durchführen.